Área privada

Cláusula de Protección de Datos y Condiciones de Inscripción

¿Quién es el responsable de sus datos?
De acuerdo con lo establecido por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de 27 de Abril de 2016, le informamos que los datos personales aportados serán tratados por 
COSTA DAURADA CUP, S.L.U. con CIF B75169854 y domicilio en JUAN FERMIN GILISAGASTI Nº4, EDIF PIA NORTE OFICINA 105 – 20018, DONOSTIA (Gipuzkoa).

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Los datos aportados por usted son necesarios para poder prestarle con todas las garantías el servicio solicitado, y serán tratados con las siguientes finalidades: organización de evento deportivo así como del traslado y alojamiento, gestión administrativa, contable y fiscal, gestión de las relaciones comerciales y transacciones económicas, prospección comercial y envío de publicidad. Así como el tratamiento de fotos y vídeos para la publicación en redes sociales y web de la empresa.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán hasta la finalización de la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato suscrito con nosotros.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Para cumplir con la finalidad prevista, sus datos podrán ser comunicados a: Administración tributaria; Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales; Administración pública con competencia en la materia; Empresas relacionadas con la organización de viajes y eventos, traslados y alojamiento.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a solicitar el acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición o derecho a la portabilidad de sus datos personales, escribiéndonos a la dirección de nuestras oficinas, o enviando un correo electrónico a info@costadauradacup.com , indicando el derecho que desea ejercer.
Tendrá derecho igualmente a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento efectuado antes de la retirada de dicho consentimiento.
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si considera que pueden haber sido vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales.

Tratamiento de imágenes.
A través de este documento usted queda informado y da su consentimiento al tratamiento de imágenes, a la publicación de fotos y videos en la web/app de la organización y demás redes sociales.

CONDICIONES DE INSCRIPCIÓNEl/La participante que cumplimenta el presente formulario, manifiesta expresamente de forma incontrovertida que ha leído y comprendido las siguientes estipulaciones, aceptando las mismas, por ser tal trámite condición necesaria para llegar a tomar parte en el evento deportivo (en adelante: el evento o competición) organizado por el COSTA DAURADA CUP SLU (en adelante; el organizador). Las estipulaciones leídas, comprendidas y expresamente aceptadas por todo/a participante que se inscribe en el evento son las siguientes:


1.- 
Todo/a participante queda inscrito en el evento una vez que abona la cuota de inscripción. La operación comercial correspondiente al abono de la cuota de inscripción se regulará por las estipulaciones o condiciones establecidas al efecto por el prestador del servicio de pago on-line, quedando adheridos a las mismas el organizador y el o la participante. 

Una vez abonada la cuota de inscripción, el organizador retornará la misma si el evento no llegase a celebrarse por decisión del organizador, siendo comunicada tal cancelación con la debida antelación. En los casos de producirse la cancelación del evento por parte del organizador, el / la participante exime a aquel de toda responsabilidad por eventuales daños o perjuicios que pudieran derivarse en relación con la no celebración del evento (incluyéndose expresamente los costes de reservas de viajes, alojamientos, etcétera).

No se retornará la cuota de inscripción, ni todo ni parte, en el supuesto de que: (i) el evento fuese suspendido por decisión del organizador o resto de entidades federativas o administrativas por la existencia de supuestos sobrevenidos fortuitos o de fuerza mayor no imputables a la organización; (ii) el evento fuese modificado en cuanto a su formato, diseño, características, o similares. En el supuesto previsto en el apartado (i), el organizador queda facultado para establecer la celebración del evento en otra fecha en las que, en su caso, podrían, si es su deseo e interés, tomar parte los participantes.

En los casos en los que el / la participante una vez inscrito/a solicite la baja o renuncie expresamente a tomar parte en el evento, se le aplicarán las condiciones de devolución (plazos y porcentajes) de la cuota de inscripción que, en su caso, figuran en el apartado de “inscripciones” de la web de del evento.

Más allá de la fecha límite para las devoluciones, no se procederá a retornar al o a la participante cantidad alguna satisfecha en el momento de inscribirse. El pago por la organización de las cantidades previstas en las “condiciones de devolución” a los y las participantes que se hubiesen inscrito y que causen baja en el evento será realizado a través del mecanismo determinado por el organizador.


2.-
Todo/a participante, al momento de inscribirse, queda informado y presta su consentimiento a la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados existentes titularidad del organizador, y al tratamiento automatizado de los mismos, así como de los datos a que la entidad organizadora tenga acceso como consecuencia de su participación en el evento. El organizador asegura, en todo caso, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la legislación vigente que podrán ser ejercidos a través de solicitud realizada por escrito y dirigida a la sede de Costa Daurada Cup S.L.U. El titular de los datos acepta que éstos puedan ser empleados por cualesquiera órganos o personal intervinientes en la organización del evento, así como cedidos a terceras personas y/o entidades, al margen de la organización, siempre que dicha cesión resulte necesaria para el cumplimiento de las normas o reglamentos u otras disposiciones normativas que pudieran resultar de aplicación. Los datos personales facilitados se encuentran en un fichero automatizado inscrito en el R.G.P.D. de la Agencia Española de Protección de Datos de Carácter Personal.


3.-
El/La participante conoce la existencia y contenido, entiende y acata todas las normativas, reglamentos y disposiciones reguladoras que resultan de aplicación en el evento. Es responsabilidad del participante informarse sobre tales cuerpos normativos que resultarán de aplicación en cada momento. Se obliga a respetar escrupulosamente las mismas así como los valores del deporte, manteniendo un comportamiento adecuado y preservando la buena imagen de la organización y su competición. El deber de cumplimiento de las normas y reglamentos es extensivo tanto a los acuerdos adoptados por la dirección organizativa o por los órganos de competición como a las resoluciones emanadas por aquellos en materias de su competencia. 


4.-
El/La participante autoriza a la organización del evento para divulgar y comunicar cualesquiera sanciones y medidas cautelares relacionadas con eventuales infracciones cometidas con ocasión del evento. 


5.-
El/La participante exime al organizador de toda responsabilidad por cualesquiera lesiones o daños físicos, materiales, o de otra clase, no imputables a una deficiente organización o funcionamiento. 


6.-
El/La participante autoriza a la organización para la grabación total o parcial, y consiguiente explotación publicitaria en los términos más amplios como en Derecho sea posible, de su presencia o participación en las actividades organizadas por Costa Daurada Cup S.L.U por medio de fotografías, películas, televisión, radio, video y cualquier otro medio conocido o por conocer, así como el derecho a darles uso comercial, publicitario, etcétera, que considere oportuno, sin derecho a compensación económica alguna. 


7.-
El/La participante declara que no padece contraindicación alguna para competir o practicar deporte, manifestando de forma responsable ante el organizador que se ha sometido antes del evento a controles o exámenes médicos a fin de descartar que padezca lesión, enfermedad o problema de salud que impidan o siquiera desaconseje su participación en el mismo. 


8.-
El / La participante autoriza expresamente al organizador para que dicha entidad, en el marco de contratos o acuerdos con patrocinadores o colaboradores del evento o de Costa Daurada Cup S.L.U, pueda facilitar los datos estrictamente necesarios para que dichas firmas o empresas puedan remitir por correo postal y/o electrónico o similares comunicaciones comerciales, información, publicidad, etcétera de sus productos, servicios u ofertas. El / La participante da su consentimiento a tales entidades cesionarias para que éstas puedan remitirles comunicaciones comerciales e información promocional o publicitaria, siempre respetando las disposiciones normativas vigentes en la materia. La presente autorización podrá ser revocada en cualquier momento por el titular de los datos en el caso de no querer llegar a recibir o seguir recibiendo eventuales comunicaciones de carácter publicitario o comercial; debiendo para ello remitir una comunicación al organizador. Tal renuncia a ser presentada por el titular de los datos ante el organizador se entiende sin perjuicio de los derechos que como destinatario de eventuales comunicaciones comerciales o publicitarias le correspondan frente a los remitentes de las mismas de conformidad con lo previsto expresamente en las disposiciones normativas vigentes reguladoras de la publicidad y servicios de la sociedad de la información.